《隐私政策》
最后更新日期:2019 年 1 月 21 日
1.关于我们
IEP Technologies, LLC(“IEP Technologies”,“我们”)负责收集、处理和存储您的资料。有关我们的更多信息,请随时访问<关于我们>。
谨慎处理您的个人资料是我们的首要任务。我们按照包括欧盟、通用资料保护条例(“GDPR”)和相应国家规定在内的适用法律处理您的个人资料。
本《隐私政策》适用于 IEP Technologies 的网站(网址为 www.ieptechnologies.com),以及我们公司所有其他可以通过以下域名 (www.ieptechnologies.com) 或者本《隐私政策》的链接访问的网站(统称为“本网站”)。如果您切换到与本网站链接的其他运营商的网站,则应遵循他们自己的隐私政策,该网站的运营商分别对其内容负责。 本《隐私政策》已包含在我们的使用条款中,在您访问或使用本网站时也适用。
本《隐私政策》概述了我们集团公司的个人资料处理惯例。我们提供的所有服务如下所述,在提供服务的过程中,我们在本网站上收集和处理个人资料。
如果单独或附加条件适用于单项服务,或者我们要求您同意,我们将在使用相应服务(例如,订阅时事通讯)之前单独向您指出这一点。
尽管我们采取了保护您个人资料的措施,但任何通过互联网或电子存储方式传输的方法都不是 100% 安全的。IEP Technologies 不能保证您的资料的安全性或完整性,在传输过程中您的资料的安全性或完整性被破坏,被第三方拦截或通过访问本网站对您的计算机或其他财产造成的任何损坏本公司概不负责。 如果您对本网站的安全性有任何疑问,请联系我们:info.iep.us@hoerbiger.com。
我们可能会不时更改本《隐私政策》。 请查看此页面顶部的“最后更新日期”图例,以了解本《隐私政策》上次修订的时间。 对本《隐私政策》的任何更改将在本网站上发布修订后的《隐私政策》时生效。
2.我们为何处理您的资料
当您访问本网站并与之互动时,我们可能会收集您的有关信息,包括下文第 3 条中定义的“个人资料”。
我们以各种方式使用从您那里收集的个人资料。 例如,如果您想联系我们,我们会询问您的姓名、电子邮件地址、电话号码、职称和地址,以及您自愿提供给我们以便我们与您沟通的其他类似个人信息。您可以决定是否要提供此资料。我们会注明为向您提供服务而要求您提供的资料。
我们基于以下法律依据出于以下目的收集和处理您的个人资料:
3.我们从您那里收集和处理哪些资料
我们从您那里收集不同类别的个人资料。个人资料是与已识别的或可识别的自然人相关的所有信息,或根据适用法律定义的所有信息;可识别的自然人是可以直接或间接识别的人,尤其是通过指定的标识符(如姓名)来识别的人。例如,个人资料包括您的姓名、地址、电话号码和出生日期(如有说明)等信息。
无法直接或间接与您关联的统计信息(如我们提供的个别网站的受欢迎程度或页面的用户数量)不属于个人资料。IEP Technologies 以直接或间接方式收集个人资料,如下所述。在这两种情况下,将仅在必要的范围内收集个人资料;只能为了上文第 2 条所述的目的而处理该资料。您可以决定是否要向我们传输非技术上必需但可以优化我们为您提供的服务的资料。相应的资料字段标记为“自愿”。
如果您向我们提供第三方的个人资料,则表示您已向该第三方发出通知,并已获得该第三方提供此类资料的授权。
我们直接向您收集的个人资料包括:
此外,我们还在您使用我们的服务时以间接方式收集有关您的资料:
未成年人:
本网站不适用于 16 岁以下的未成年人,我们也不会故意收集未成年人的个人资料。
16 岁以下的未成年人不得向本网站或在本网站上提供任何信息。 如果我们确定 16 岁以下的未成年人未经父母同意或其本人同意向我们发送了个人资料,我们将立即删除这些资料。如果您认为我们可能收集了 16 岁以下的未成年人的信息,请通过 info.iep.us@hoerbiger.com 联系我们。
4.谁可以访问您的资料,我们向谁传输您的资料
仅限于我们的以下员工和我们委托的以下服务提供商访问我们存储的您的个人资料:为支持我们的业务或在管理和支持上述活动过程中需要使用或访问您的个人资料的员工和服务提供商。
如果第三方访问了您的资料,即表明我们已经获得您的许可,或者这是有法律依据的。
我们还聘请服务提供商提供服务和处理您的资料(包括托管、发送信件或电子邮件、维护和分析资料库、保护我们的网络服务器或网站跟踪)。在这些服务特殊规定的范围内,我们按照以下方式为您提供相应的服务。服务提供商受对个人资料保密、仅按照我们的指示处理资料等合同义务的约束,并有义务遵守适用的资料保护条例。所有承包商都经过仔细挑选,并且只有在提供服务所需的范围和时间内,或在您同意处理和使用您的资料时,才能访问您的资料。
IEP Technologies 是一家全球性公司。 因此,我们可能会披露或共享我们收集的个人资料,或者您在我们所属的 IEP Technologies 集团公司内提供的、以便在全球范围内进行内部管理的个人资料。我们使用的一些服务提供商的服务器位于美国以及欧洲经济区(“EEA”)以外的其他国家或地区。这些国家或地区的公司可能会受到不会像 EEA 的法律同等程度地保护个人资料的资料保护法的约束。如果您的资料在没有公认的高水平资料保护的国家或地区(如 EEA)进行处理,我们将使用合同规定或其他公认的工具来充分保护您的个人资料。我们在单项服务范围内再次明确指出这一点。
如将个人资料传输到第三国家或地区,这是基于欧盟委员会根据 GDPR 第 45 条针对《欧盟-美国隐私保护》或根据 GDPR 第 46 条第 (2) 款 c 项针对 2010 年《欧盟标准合同条款》的适当性作出的决定,以及欧盟委员会 2010 年 2 月 5 日(2010/87/EU)的决定或您根据 GDPR 第 49 条第 (1) 款 a) 项作出的同意。
在特殊情况下,我们会将个人资料传送给执法和刑事调查机构。这是在相应的法律义务的基础上进行的,例如《欧盟刑事诉讼法》、《财政法》、《反洗钱法》或适用的国家警察法或国际法。
5.储存期
我们在法律法规或您同意的范围内存储个人资料。我们使用以下标准确定具体的储存期:
我们存储个人资料,直到收集的目的不再适用(例如,如果没有持续的义务,在合同关系结束时或最后一次活动结束时,或在您撤销对特定资料处理的同意的情况下)。
只有在以下情况下才会存储进一步的资料:
或
6.您对个人资料的权利
在欧洲经济区,根据您居住的国家或地区,您可能拥有以下我们希望提请您注意的合法权利。当然,我们的资料保护官也可以回答您使用下面给出的联系方式对我们收集和处理的个人资料提出的任何问题。
您有权随时了解我们处理的有关您的个人资料。
如果资料处理基于您的同意或根据 GDPR 第 6 条第 (1) 款 b) 项基于一款合同,您也可以根据 GDPR 第 20 条第 (1) 款要求接收以结构化、有效、机器可读格式存储的关于您的个人资料。根据您的要求,我们还将把资料直接转发给另一个控制方。
此外,根据 GDPR 第 16 至 18 条,如果我们处理资料不当,如果有理由限制进一步的资料处理,或者由于各种原因资料处理变得非法,或者如果由于其他法律原因其存储不可接受,您可以要求我们更正、限制(阻止)或删除您的个人资料。我们想指出,您的删除权可能受到法定保留期的限制。
如果资料处理仅基于 GDPR 第 6 条第 (1) 款 f) 项规定的合法利益,您可以根据 GDPR 第 21 条第 (1) 款反对该等处理。那么,除非我们能够证明处理的理由超过您的利益、权利和自由,或者处理有助于主张、行使或辩护一项法律索赔,否则我们将停止处理您的资料。此外,您始终有权根据 GDPR 第 21 条第 (2) 款反对将您的资料用于对未来有效的直接广告。
如果您通过同意我们处理您的个人资料,则您有权根据 GDPR 第 7 条第 (3) 款进行对未来有效的撤销。
如果您认为我们处理您的个人资料违反了 GDPR 或其他国家和国际资料保护法,您可以向监管机构投诉。
根据《加利福尼亚州民法典》第 1798.83 条,与我们建立业务关系的加利福尼亚州居民有权要求我们发出通知,说明我们在上一日历年与第三方共享的、用于其直接营销目的的个人客户信息类型。 该通知将确定与第三方共享的信息类别、这些第三方的名称和地址,以及这些第三方销售的服务或产品类型示例。如果您是加利福尼亚州居民,并且希望索取本通知的副本,请将书面请求提交至 info.iep.us@hoerbiger.com。
7.我们如何选择使用和披露您的信息
你有权选择提供哪些个人资料给我们。
cookie 设置
您可以将浏览器设置为拒绝所有或部分浏览器 cookie,或在发送 cookie 时提醒您。如果您禁用或拒绝 cookie,请注意,本网站的某些部分可能无法访问或无法正常工作。有关更多信息,请参阅下面的第 9 条。
请勿跟踪
我们目前不响应“请勿跟踪”信号。
来自 IEP Technologies 的通信
如果您不希望 IEP Technologies 使用您的联系信息,您可以在我们用于收集您的资料的表格上注明您的偏好,或者通过 info.iep.us@hoerbiger.com 联系我们,要求我们不要将您的个人资料用于这些目的中。 您也可以通过选择从 IEP Technologies 收到的电子邮件中的“取消订阅”来停止接收我们的电子邮件。请注意,这不适用于 IEP Technologies 为您建立帐户、处理您的采购订单、进行保修登记、提供产品服务体验或开展其他交易而提供的信息。
8.联系方式
如果您对本《隐私政策》和我们的隐私惯例有任何疑问或疑虑,您可以通过下面提供的联系方式与我们/我们的资料保护官联系,以行使您的资料保护权利。
请也以以下联系方式提出撤销您的同意,指明您要撤销的同意声明:
负责人 |
资料保护官(德国 IEP 和瑞士 IEP) |
IEP Technologies, LLC 417-1 South Street Marlborough, MA 01752 United States of America 电话:+1-855-793-8407 传真:+1-508-485-3115 Info.iep.us@hoerberger.com 根据 GDPR 第 27 条在欧盟内行事的代表: IEP Technologies GmbH Kaiserswerther Straße 85C 40878 Ratingen, Germany datenschutz.iep.de@hoerbiger.com |
SITS Deutschland GmbH Einsteinstraße 2a 63868 Großwallstadt Germany dataprivacy@sits.com |
9.关于单项服务的补充说明和规定
处理您通过我们的联系表提交给我们的资料,以便进行通信和资料交换,以响应您的特定请求。只要这些资料需要针对这些目的进行处理,或者在任何后续保留期到期之前,这些资料都会被存储。
我们可以通过电子邮件在线向我们申请。通过互联网传输电子邮件以及邮件附件,因此在不使用其他工具的情况下是不加密的。由相关人事部门接收您的电子申请资料,并仅转发给负责相应职位的部门或处理负责人。所有相关方均谨慎对待您的申请文件,并绝对保密。
在申请人甄选流程完成后,除非我们与您签订了雇佣合同,我们会将您的申请文件最多保存 3 个月,然后删除或销毁任何副本。如果我们希望将您的申请文件包含在我们的申请库中,我们将与您联系。在通知中,您可以主动确认以进一步存储您的文档。
请注意,您通过电子邮件发送给我们的应用程序将以未加密的方式发送给我们。因此,我们建议使用加密软件。
我们为我们的美国经销商/代表提供在本网站上创建个人客户帐户的机会。 帐户允许您个性化设置、链接并将您最喜爱的设置保存到您在本网站上选择的服务。
邮政广告
在法律允许的范围内,我们也可以使用我们已知的您的姓名和邮政地址,向您发送广告,宣传我们自己的服务项目。其法律依据是 GDPR 第 6 条第 (1) 款 f) 项以及鉴于条款第 47 条。我们的合法利益是促销并满足现有客户的需求。当然,您可以在将来的任何时候反对出于广告目的而处理您的资料。以电子邮件形式向上述联系方式发送一条消息就足够了。然后我们将从邮件列表中删除您的资料。除非其他保留期适用,否则根据 GDPR 第 17 条第 (3) 款 e) 项,能证明您提出异议的资料将再保存 6 年。但在此期间,您的个人资料将不会用于进一步处理。
电话广告
假设您有兴趣,在法律允许的范围内,我们也可以使用您提供的姓名、公司隶属关系和电话号码,告知业务上的客户我们自己的服务项目。其法律依据是 GDPR 第 6 条第 (1) 款 f) 项以及鉴于条款第 47 条第 7 (2) 节第 2 UWG 项(德国)或相应的适用法规。我们的合法利益是促销或满足现有业务的需求。当然,您可以在将来的任何时候反对出于广告目的而处理您的资料。以电子邮件形式向上述联系方式发送一条消息就足够了。然后我们将从邮件列表中删除您的资料。根据 GDPR 第 17 条第 (3) 款 e) 项,能证明您提出异议的资料将再保存6 年。但是在此期间,您的个人资料将被阻止进行进一步处理。
10.本网站的使用 – 扼要介绍、cookie 和网络跟踪
本网站使用 Google LLC(“Google”)的一项网络分析服务 Google Analytics。Google Analytics 使用“cookie”(存储在您计算机上的文本文件)帮助本网站分析用户如何使用本网站。cookie 生成的、关于您使用本网站的信息通常会传输到美国的 Google 服务器并存储在那里。但是,如果在本网站上激活了 IP 匿名,Google 将事先缩短您在欧盟成员国或欧洲经济区协议缔约国的 IP 地址。只有在特殊情况下,完整的 IP 地址才会传输到美国的 Google 服务器并在那里缩短。Google 将代表我们使用这些信息评估您对本网站的使用,编制网站活动报告,并向网站运营商提供与网站使用和互联网使用相关的其他服务。您的浏览器在 Google Analytics 环境中传输的 IP 地址不会与其他 Google 资料合并。通过 Google Analytics 反对网络分析的一种方法是设置一个选择退出 cookie,指示 Google 不要存储或使用您的资料进行网络分析。请注意,使用此解决方案,只要浏览器存储了选择退出 cookie,就不会进行网络分析。如果要立即设置选择退出 cookie,请点击 https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable。
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